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COMPRAS, FACTURA Y RECEPCIONES EN ODOO 11


Proceso de Compra: Compras, facturas y recepciones en Odoo 11

DE ORDEN DE COMPRA A FACTURA Y RECEPCIONES

Para la mayoría de sus compras diarias, es probable que ya sepa dónde comprar y a qué precio. Para estos casos, una simple orden de compra (PO) le permitirá manejar todo el proceso de compras, facturas y recepciones en Odoo 11

En Odoo, una orden de compra puede crearse directamente, pero también puede ser el resultado de una Solicitud de Presupuesto o de un Pedido de compra. Por lo tanto, cada compra realizada en Odoo tiene un pedido.

El PO generará una factura, y dependiendo del contrato con su proveedor, se le pedirá que pague la factura antes o después de la entrega.

Instale la aplicación de gestión de Compras, facturas y recepciones en Odoo 11

Desde la aplicación de aplicaciones, busque e instale la aplicación de gestión de compras.

Compras, facturas y recepciones en Odoo 11

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Creando una orden de compra

En la aplicación Compras, haga clic en Pedidos de Compra. En la ventana Pedidos de Compra, haga clic en Crear.

Desde la nueva ventana, inserte el proveedor y escriba la fecha del pedido. En la sección Productos, haga clic en Añadir un elemento.

Seleccione su producto de la lista y agregue una descripción si es necesario. El menú Fecha Prevista  corresponde a la fecha de entrega esperada.

Escriba la cantidad que desea comprar, luego haga clic en Guardar y en Confirmar pedido.

Nota

Si desea realizar el flujo completo y crear una Solicitud de Presupuesto para este pedido, consulte el documento sobre ¿Cómo crear una Solicitud de Presupuesto?

Como puede ver, el estado del pedido ha cambiado a orden de compra.

Registro de factura, pagos y recepción de productos

Dependiendo del contrato que tenga con su proveedor, puede pagar la compra en el momento de la entrega de la mercancía, o después; o puede tener que pagarla por anticipado.

Pago en o después de la recepción

Aún desde su orden de compra, haga clic en Recibir productos.

Compras, facturas y recepciones en Odoo 11

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En la página siguiente, verifique que el número de productos recibidos corresponde al número pedido, luego ingrese manualmente la cantidad entregada y haga clic en Validar.

Regrese al PO. En el PO, han aparecido un botón Envío y una Factura.

Compras, facturas y recepciones en Odoo 11

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Haga clic en el botón Facturas, luego haga clic en Validar. La factura ahora está registrada en el sistema. Haga clic en Registrar pago, inserte el detalle del pago y haga clic en Validar.

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Sus productos ahora están listos para recoger y almacenar, y la factura se marca como pagada.

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Pago por adelantado

Desde la página de orden de compra, abra la pestaña Facturas, luego haga clic en Crear.

En la página siguiente, haga clic en Validar. La factura ahora está registrada en el sistema. Haga clic en Registrar pago, inserte el detalle del pago y haga clic en Validar.

Regrese al PO. En el PO, aparecieron una pestaña Envío y una pestaña Factura.

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Haga clic en Recibir productos, luego en nueva, haga clic en Validar. Aparecerá una ventana que le preguntará si desea procesar cada elemento a la vez. Haga clic en Aplicar.

Sus productos ahora están listos para recoger y almacenar, y la factura se marca como pagada.

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By | 2018-05-16T16:14:51+00:00 mayo 16th, 2018|Compras, Manuales, Odoo|0 Comments

About the Author:

Empresario, pescador y cocinero desde hace 40 años, en su experiencia profesional ha "metido" por medio a la pesca siempre que ha podido. Enamorado del campo y de los ríos, no pierde una oportunidad de pasear por la rivera de cualquier río castellano o de cualquier fogón manchego o asturiano.

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