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¿Odoo es gratis?


Nada es gratis en este mundo

O casi nada. En el caso de Odoo, sí, hay una versión gratuita disponible, la versión Community. Pero tiene algunas limitaciones y la implementación no está al alcance de todo el mundo.

ATENCIÓN
Antes de comprar un sistema con funcionalidades y alardes innecesarios, o venirse abajo el proyecto por los precios alarmantes, tenga en cuenta todos los factores.

Pero antes de explicar la clara ventaja económica de Odoo versión Comunity que evidentemente lo voy a dejar para el final, me vas a permitir hacer unas breves acotaciones sobre el precio, o mejor dicho los costes de una instalación de un ERP.

Y que es lo que debemos considerar. El precio del soporte físico de la instalación, los módulos que vamos a necesitar y las licencias por usuario, los costes de instalación y personalización y los de formación y entrenamiento de las “tripulaciones”.

Empecemos por investigar el precio de las opciones

Es muy difícil para las pequeñas empresas tener una idea de la asequibilidad. Cuando comienzas a investigar ves que las licencias están en el rango de los 2.000.-€ por año, y parece que ERP es inaccesible para las pequeñas empresas.

Los precios personalizados

La búsqueda de precios de ERP en línea es muy difícil. La mayoría de los proveedores principales quieren hablar primero con sus clientes potenciales y ofrecerles una solución y un precio personalizados.

La transparencia de Odoo Enterprise

TRANSPARENCIA
En cualquier caso, la política de Odoo para su versión Enterprise, la de pago, es de transparencia de precios. Es fácil determinar su precio y puede hacer una estimación directamente en la página oficial de Odoo.

Hay alternativas, como veremos al final

Valore lo que necesita realmente. Los módulos.

¿Qué es lo que realmente necesitas? Muchos sistemas y por supuesto Odoo son modulares. Haga una lista de los sistemas que ofrecen paquetes modulares de selección o que tengan los elementos básicos que se ajusten a sus necesidades.

ATENCIÓN
Las empresas pequeñas y medianas obtienen muchos beneficios de los sistemas ERP menos complejos. Necesitan lo que necesitan y punto. La mayor parte de las veces no necesitan un sistema sofisticado.

Al fin y al cabo el compañero de facturación esta a dos metros del de compras. Es excelente que el sistema tenga controles y alertas, pero no nos volvamos locos. Probablemente no lleguemos a los 50 empleados manejando el sistema.

Además, es seguro que no necesite toda la funcionalidad de un sistema de 100.000.-€, ¿por qué pagar por ello? Algunas de las características más comunes incluyen:

  1. Gestión de la relación con el cliente (CRM).ç
  2. Recursos humanos (HR).
  3. Ventas y Facturación
  4. Gestión del inventario.
  5. Compras y Gestión de la cadena de suministro (SCM)

Y quizás Fabricación

El número de usuarios y las licencias.

Las opciones On premise (Cuando compramos las licencias y las instalamos en nuestra oficina) y de SaaS ERP generalmente se basan por usuario. Suelen ser un fijo por el paquete inicial y un numero limitado de usuarios (Entre tres y cinco) y luego a razón de 2.000 por cada usuario suplementario.

Un matiz. Si es On Premise, usted adquiere el producto y pagará por un mantenimiento y por las actualizaciones. Si es SaaS, tendrá que estar dispuesto a pagar durante todo el tiempo que usted use el producto, incluirá el alojamiento, el mantenimiento y las actualizaciones. Pero el día que deje de pagar…adiós.

Algún ejemplo. Odoo Enterprise tiene planes desde 12 por usuario y mes, más otra cantidad por cada uno de los módulos instalados.

El precio de una instalación SaaS de Odoo Enterprise para cinco usuarios y con los módulos más usuales (Ventas, Compras, Inventario, Contabilidad, Facturación, CRM y Terminal de punto de venta es de 128.-€/Mes o si se contrata por año de 1.536.-€.

Creo que es un precio enormemente competitivo, Odoo está a nivel de Dynamics Nav o de Openbravo y desde luego no tiene nada que envidiar a SAP a nivel de empresas, digamos “normales”. Por supuesto, no hablamos de instalaciones para 2.000 usuarios en línea.

En casa o en la nube

EN SU OFICINA
Las soluciones locales no tienen mucho sentido para las pequeñas empresas. El costo de comprar la infraestructura que necesitaría para alojar el ERP suele ser alto y si tenemos que ocuparnos del mantenimiento del software y del hardware de la instalación ya se hace muy cuesta arriba, aunque siempre se puede contratar un mantenimiento externo.

Las empresas más pequeñas suelen optar por una implementación de SaaS, en la nube coloquialmente hablando y para simplificar. También es posible instalarlos en un hosting, incluyendo el mantenimiento.

Antes de ver algunos ejemplos de precios, echemos un vistazo a la imagen general. Usted sabe que implementar un nuevo ERP requiere tiempo y dinero. Que no basta con ponerle precio al

La instalación y personalización de un ERP.

En una empresa pequeña

ATENCIÓN
Es poco probable que deba gastar demasiado para la personalización. Como empresa más pequeña, no tendrá las complicadas integraciones con otras aplicaciones empresariales y sistemas propietarios que las grandes organizaciones deben soportar.

Probablemente Odoo ERP pueda ponerse a funcionar de inmediato, solo con una parametrización adecuada.

Eres más pequeño y más ágil, aprovecha al máximo esto, ya que te ofrece un ahorro de costos en el que las grandes corporaciones se ven afectadas.

En la instalación si quiere tener garantías habra de recurrir a un consultor o a una empresa instaladora. Es probable que o esté fuera de su alcance tecnico o que le requiera demasiado tiempo.

En una empresa mediana

En una empresa mediana quizás si que hay que considerar hacer un esfuerzo de inversión en tiempo y dinero. Realmente las empresas medianas tienen la complejidad de las grandes… pero con menos músculo financiero. Y tampoco cuentas con suficientes recurso humanos que dedicar ni para la instalación ni el arranque.

ESTRATEGIA
La estrategia adecuada es ajustarse a los módulos estándar, recurriendo a las mínimas personalizaciones posibles. Probablemente tenga cubiertas las funcionalidades de su sistema antiguo y probablemente tenga más ventajas, pero podemos dejar la carta a los Reyes Magos para Navidad. Tendrá tiempo de evolucionar 

Arranque el nuevo sistema, y en el caso de Odoo Community, con sus evidentes ventajas económicas y los módulos y addons disponibles puede plantearse fases casi sin solución de continuidad que le den nuevas funcionalidades en cualquier área de la empresa.

También es conveniente que recurra a una empresa consultora, aunque disponga de departamento de Informática. Económicamente le merecerá la pena. Los tiempos se reducirán y los consultores le abrirán rápidamente la puerta al uso del programa. Le recomendarán las parametrizaciones que mejor se adapte y formará a su equipo.

Puede decidir después si contar con el soporte de una empresa consultora especializada o si seguir e camino desde dentro de la empresa. En especial Odoo, cuenta con una potente comunidad, muy participativa, en la que siempre podrá pedir consejo o ayuda para la resolución de sus dudas o problemas. Es probable que su empresa pueda ser autónoma en poco tiempo. Si usted quiere.

Costes de arranque y de entrenamiento.

En una empresa pequeña

Ya que lo más probable es que haya empezado tutelado por una empresa consultora que le habrá instalado y formado, tampoco ha de tener problemas. Al no tener mucho personal y probablemente tenga ciertas funciones contables delegadas, la formación y el arranque será rápida una vez realizada la instalación y la carga inicial de datos, clientes, proveedores, productos, personal…

ES FÁCIL
Odoo Community es tremendamente intuitivo y sigue el ciclo normal de las empresas en la gestión de la venta o las compras. A partir de ahí solo queda explotar las nuevas funcionalidades que habrá ganada respecto a su antiguo sistema.

En una empresa mediana.

Este es un momento operativamente difícil para las empresas medianas. El arranque puede ser un problema. Si bien las pequeñas empresas se adaptan de inmediato a los sistemas estándar, las medianas tienen ya casi las mismas necesidades de coordinación que las grandes para los arranques, es el momento delicado. Todo tiene que estar bien planificado, probado y ensayado.

DÉJESE ASESORAR
Póngase también en manos de una empresa consultora. Es mejor pagar para que el esfuerzo del arranque caiga sobre personal externo que se apure por tapar las grietas y achicar el agua en el arranque del sistema. No sobrecargue a su equipo y permita que su esfuerzo se realice en la formación y en la adaptación al nuevo sistema.

Con una planificación apropiada, poner en funcionamiento las distintas areas operativas de la empresa no ha de causar problemas. Diseñar un plan coherente, fijando unos niveles mínimos apropiados y marcando fases para llegar al completo uso de su sistema de gestión.

Odoo versión Community.

Si llegamos al final.

Y si, las licencias por todos los módulos de la versión comunity de Odoo con usuarios ilimitados son GRATIS.

Pero tenemos buenas y malas noticias que darle.

Las buenas noticias comienzan con que Odoo Community es el ERP Open Source más fiable, estable y económico disponible en la actualidad. Y si lo comparamos con los que son On Premise o Saas,.. pues tambien. No tiene nada que envidiar.

Las buenas noticias.

La versión Community se puede utilizar para PYMES o en grandes empresas con algunas personalizaciones. Aunque la versión Community tenga algunas limitaciones en los módulos, se suplen perfectamente en la fase de personalización sin grandes problemas, y para las empresas pequeñas estas limitaciones no son relevantes.

PERSONALIZAR ODOO COMMUNITY
En lo que respecta a la personalización, “el cielo es el límite para Odoo”, puede crear nuevos módulos dentro de Odoo con un flujo de trabajo lógico. Hay miles de aplicaciones disponibles a un costo razonable creado por los expertos de Odoo, lo que hace que la personalización sea un proceso fácil.

Odoo es:

  • 100% modular.
  • 100% personalizable.
  • 100% libre de licencia (versión comunitaria)

Las malas noticias para el final.

Si está implementando la versión Community de Odoo, su empresa va a requerir que un experto de Odoo complete el procedimiento.

Por fortuna hay múltiples empresas consultoras que le pueden proporcionar el servicio. Sin ir más lejos Enelia BS. Los precios suelen estar muy lejos de los que cobran las grandes consultoras, disponiendo de paquetes adaptados a cualquier bolsillo para empezar.

En resumen

No piense solo dentro de la “caja”, salga de ella. No se limite a las opciones de siempre. El cambio de su sistema de gestión siempre va a generar costes, aunque solo sea el tiempo que usted y su equipo invierten en buscarlo y decidir.

Pero en este momento las opciones de que dispone el mercado son lo suficientemente buenas para que usted pueda adquirir o sustituir su sistema por uno con muchas mas funcionalidades a a precios que hace unos años no podían ni imaginarse.

Y por supuesto, le recomendamos que considere Odoo Community. Se sorprenderá de lo que puede darle, y por supuesto de su precio.

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About the Author:

Empresario, pescador y cocinero desde hace 40 años, en su experiencia profesional ha "metido" por medio a la pesca siempre que ha podido. Enamorado del campo y de los ríos, no pierde una oportunidad de pasear por la rivera de cualquier río castellano o de cualquier fogón manchego o asturiano.

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